УТВЕРЖДЕНО
Протокол Учредительного собрания по

формировании Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной

Республике Крым

от 18 ноября 2011 г. № 1

ПОЛОЖЕНИЕ

О МОЛОДЕЖНОМ СОВЕТЕ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОМ

АРХИВЕ В АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКЕ КРЫМ

I. Общие положения

1.1. Молодежный совет при Государственном архиве в Автономной Республике Крым (далее – Молодежный совет) является постоянно действующим совещательным органом и создается с целью коллегиальной выработки решений по актуальным вопросам молодежной политики в сфере архивного дела в Государственном архиве в Автономной Республике Крым (далее – Госархив в АРК) и архивных учреждениях Автономной Республики Крым.

1.2. Молодежный совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, нормативно-правовыми актами Верховной Рады Украины, Указами Президента Украины, нормативно-правовыми актами Кабинета Министров Украины, Конституцией Автономной Республики Крым, нормативно-правовыми актами Государственной архивной службы Украины, Автономной Республики Крым, Порядком проведения консультаций с общественностью по вопросам формирования и реализации государственной политики, а также настоящим Положением.

1.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Молодежного совета осуществляет Госархив в АРК.

1.4. Финансирование деятельности Молодежного совета может осуществляться за счет средств, поступающих из различных источников (премии, гранты, целевые программы, спонсорская помощь и др.).

II. Задачи и функции Молодежного совета

2.1. Молодежный совет рассматривает и вырабатывает предложения по наиболее важным вопросам молодежной политики в сфере архивного дела в Госархиве в АРК и в архивных учреждениях Автономной Республики Крым.

2.2. Молодежный совет, в пределах своих полномочий, оказывает содействие директору Госархива в АРК в:

- создании условий для профессионального становления молодых специалистов-архивистов;

- решении вопросов социальной защищенности молодых специалистов-архивистов, в том числе содействие разрешению их бытовых и жилищных проблем;

- проведении научно-практических конференций по направлениям деятельности Госархива в АРК;

- повышении творческого потенциала молодых специалистов-архивистов;

- методическом обеспечении работы по гражданскому, духовно-нравственному и физическому воспитанию молодых специалистов-архивистов;

- поддержке интеллектуального, творческого развития молодых специалистов-архивистов;

- выявлении и развитии индивидуальных личностей среди молодых специалистов-архивистов;

- мероприятиях по организации и проведению молодежных конкурсов, семинаров, совещаний и фестивалей по различным направлениям;

- других вопросах в области молодежной политики.

2.3. Молодежный совет для выполнения возложенных на него задач может взаимодействовать с органами государственной власти и местного самоуправления, объединениями граждан и общественными организациями.

III. Состав Молодежного совета

3.1. Персональный состав Молодежного совета определяется решением заседания совета (впервые - учредительного собрания) и утверждается приказом директора Госархива в АРК.

3.2. Возраст членов Молодежного совета не может превышать 35-ти лет. При достижении членом Молодежного совета 35-летнего возраста он слагает свои полномочия.

3.3. Молодежный совет состоит из сотрудников Госархива в АРК, остальные члены выбираются из числа представителей архивных учреждений Автономной Республики Крым, назначаемых в Молодежный совет по представлению руководителей данных архивных учреждений.

3.4. Должность председателя Молодежного совета является выборной. На первом заседании Молодежный совет выбирает путем открытого голосования председателя из числа своих членов. Кандидатуру председателя представляет директор Госархива в АРК, после чего она должна быть одобрена и утверждена членами Молодежного совета. Выборы Председателя проводятся раз в два года.

3.5. Председатель Молодежного совета:

- руководит работой совета;

- организует деятельность совета;

- созывает и организует подготовку заседаний совета;

- представляет совет во взаимоотношениях с органами исполнительной власти и местного самоуправления, объединениями граждан, общественными организациями, средствами массовой информации;

- принимает участие в заседаниях коллегии Госархива в АРК;

- подписывает документы от имени совета.

3.6. Председатель Молодежного совета имеет заместителя, избираемого из числа членов совета по его представлению. Заместитель выполняет функции председательствующего на заседаниях Молодежного совета во время отсутствия председателя.

3.7.Текущую работу Молодежного совета организует секретарь, избираемый из числа членов совета по представлению председателя. Секретарь является членом Молодежного совета. Секретарь ведет протоколы совета, готовит материалы на заседания совета.

IV. Права и обязанности членов Молодежного совета

4.1. Члены Молодежного совета обязаны:

- лично участвовать в заседаниях Молодежного совета;

- представлять свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде в случае невозможности личного участия в заседании Молодежного совета;

- в соответствии с планом работы Молодежного совета обеспечивать проработку вопросов и подготовку проектов решений по ним;

- обеспечивать выполнение решений Молодежного совета, при необходимости информируя письменно директора Госархива в АРК о ходе их выполнения.

4.2. Члены Молодежного совета имеют право:

- привлекать сотрудников структурных подразделений Госархива в АРК, сотрудников архивных учреждений Автономной Республики Крым к участию в подготовке материалов к заседаниям Молодежного совета;

- создавать постоянные и временные рабочие органы (комитеты, комиссии, группы) в соответствии с направлениями работы совета;

- вносить на рассмотрение внеплановые вопросы, требующие срочного обсуждения на Молодежном совете;

- принимать участие в семинарах, совещаниях, конференциях по молодежной политике и других молодежных мероприятиях.

4.3. Члены Молодежного совета осуществляют свою деятельность в Молодежном совете на безвозмездной основе.

V. Планирование работы Молодежного совета

5.1. Работа Молодежного совета осуществляется в соответствии с планами работы, утверждаемыми на каждое полугодие.

Проект плана формируется на основе предложений председателя Молодежного совета, членов Молодежного совета, предложений директора Госархива в АРК, сотрудников структурных подразделений Госархива в АРК, а также предложений сотрудников архивных учреждений Автономной Республики Крым.

Предложения о включении вопроса в план работы Молодежного совета на соответствующее полугодие представляются председателю Молодежного совета. Проект плана работы Молодежного совета до 15 декабря (15 мая) полугодия, предшествующего планируемому, согласовывается всеми членами Молодежного совета, дорабатывается с учетом замечаний и представляется на утверждение директору Госархива в АРК не позднее 20 декабря (20 мая) полугодия, предшествующего планируемому.

После утверждения план работы Молодежного совета доводится до всех его членов, начальников структурных подразделений Госархива в АРК и, при необходимости, архивным учреждениям Автономной Республики Крым.

Предлагаемая повестка очередного заседания Молодежного совета составляется секретарем Молодежного совета на основании плана работы Молодежного совета и рассылается членам Молодежного совета.

Окончательная повестка заседания Молодежного совета, включая предложения о рассмотрении дополнительных вопросов, утверждается на заседаниях Молодежного совета.

5.2. Ежегодно по итогам работы Молодежного совета председателем готовится отчет о проделанной работе, который утверждается на первом в новом году заседании Молодежного совета и представляется директору Госархива в АРК.

VI. Порядок проведения заседаний Молодежного совета

6.1. Основной формой деятельности Молодежного совета является заседание.

Заседания Молодежного совета проводятся не реже одного раза в квартал.

Внеочередное заседание Молодежного совета может быть созвано в любое время. Повестка такого заседания, при недостатке времени ее рассылки, может быть объявлена при открытии заседания.

В заседаниях Молодежного совета участвуют его члены и лица, приглашенные на заседание по каждому из рассматриваемых вопросов.

Заседание Молодежного совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его членов.

Состав лиц, приглашенных на заседание Молодежного совета, определяется председателем по представлению лиц, ответственных за подготовку рассматриваемого вопроса.

6.2. Решения на заседаниях принимаются большинством голосов членов Молодежного совета, присутствующих на заседании. В случае равного распределения голосов, решающим является голос председательствующего на заседании. Решения совета носят рекомендательный характер и учитываются Госархивом в АРК при принятии окончательного решения или в дальнейшей работе.

6.3. Для доработки решений и рассмотрения высказанных на заседании предложений и замечаний Молодежный совет образует, в случае необходимости, рабочие группы из своего состава с привлечением заинтересованных лиц.

VII. Оформление и реализация решений Молодежного совета

7.1. Решения Молодежного совета оформляются протоколом заседания. Протокол оформляется секретарем Молодежного совета в недельный срок после заседания и

ПРОТОКОЛ № 1

Учредительного собрания по формированию Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым

 

 

г. Симферополь 18 ноября 2011 года

Для участия в учредительном собрании по формированию Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым (Далее –Молодежный совет) приглашены молодые сотрудники (до 35 лет).

На учредительном собрании присутствуют – 13 кандидатов, которые подтвердили свое участие в Молодежном совете.

 

По уважительным причинам отсутствуют на учредительном собрании – 1 кандидат.

Председательствующий: Лобов О.В. – директор Госархива в АРК.

 

Со вступительным словом выступил председательствующий собрания, который проинформировал участников о необходимости создания Молодежного совета, о работе инициативной группы по подготовке и проведению учредительного собрания по формированию Молодежного совета, которая была образована согласно приказу Госархива в АРК, и в состав корой вошли молодые сотрудники: Розанов П.П., Амедиев Р.Ш., Тугай Ю.М. Председательствующий также сказал о необходимости сформировать рабочие органы совета и о предложении инициативной группы избрать Президиум Молодежного совета в составе 3-х человек, в том числе персонально.

Председательствующий объявил повестку дня Учредительного собрания по формированию Молодежного совета.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О выборах членов Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым;

2. О выборах председателя Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым, его заместителя и секретаря;

 

3. Об утверждении Положения о Молодежном совете при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

4. О формировании рабочих групп Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

5. О задачах Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым на ноябрь-декабрь 2011 года и следующем заседании.

 

 

1. СЛУШАЛИ: О выборах членов Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

Председательствующий собрания: Предоставляет слово председателю инициативной группы по подготовке и проведению учредительного собрания по формированию Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым, начальнику отдела сохранности, учета и научно-справочного аппарата Розанову Павлу Павловичу.

Слушали: Розанова П. П. – проинформировал присутствующих о том, что приказом Государственного архива в Автономной Республике Крым от 08.11.2011 № 125 была образована инициативная группа по подготовке и проведению учредительного собрания по формированию Молодежного совета, который будет действовать на постоянной основе. Разработан проект Положения о Молодежном совете при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

Председательствующий собрания: Предлагает голосовать по списку кандидатов в члены Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым (из числа присутствующих и не присутствующих на учредительном собрании):

1. Амедиев Рустем Шукурович	главный специалист-юрисконсульт сектора кадровой работы и правового обеспечения;
2. Васильева Ольга Игоревна	архивист I категории организационно-аналитического отдела;
3. Егорова Наталья Викторовна	главный специалист отдела информации и использования документов;
4. Ермаков Станислав Глебович	архивист I категории отдела сохранности, учета и научно-справочного аппарата;
5. Мажаров Алексей Алексеевич	заведующий сектором информационных технологий отдела сохранности, учета и научно- справочного аппарата;
6. Мерзлякова Наталья Андреевна	ведущий специалист отдела сохранности, учета и научно-справочного аппарата;
7. Неменко Олеся Васильевна	ведущий специалист отдела информации и использования документов;
8. Розанов Павел Павлович	начальник отдела сохранности, учета и научно-справочного аппарата Государственного архива в Автономной Республике Крым;
9. Рябова Людмила Юрьевна	делопроизводитель сектора документационного обеспечения;
10. Симаков Олег Дмитриевич	кассир отдела финансов и документационного обеспечения;
11. Тугай Юлия Михайловна	оператор ЭВМ отдела финансов и документационного обеспечения;
12. Усманова Эльвина Сирановна	ведущий бухгалтер отдела финансов и документационного обеспечения;
13. Юрчак Наталья Анатольевна	ведущий архивист организационно-аналитического отдела;
14. Ященко Анна Владимировна	ведущий специалист организационно-аналитического отдела.

РЕШИЛИ: выбрать в состав Молодежного совета при Госархиве в Автономной Республике Крым следующих кандидатов:

1. Амедиев Рустем Шукурович

2. Васильева Ольга Игоревна

3. Егорова Наталья Викторовна

4. Ермаков Станислав Глебович

5. Мажаров Алексей Алексеевич

6. Мерзлякова Наталья Андреевна

7. Неменко Олеся Васильевна

8. Розанов Павел Павлович

9. Рябова Людмила Юрьевна

10.Симаков Олег Дмитриевич

11.Тугай Юлия Михайловна

12.Усманова Эльвина Сирановна

13.Юрчак Наталья Анатольевна

14. Ященко Анна Владимировна

2. СЛУШАЛИ: О выборах Председателя Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым, его заместителя и секретаря.

Лобов О. В. сообщил о том, что он и администрация Госархива предлагают избрать председателем Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым начальника отдела сохранности, учета и научно-справочного аппарата, председателя инициативной группы по подготовке и проведению учредительного собрания по формированию Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым Розанова Павла Павловича. Также кратко проинформировал о личных данных кандидата на должность председателя.

Розанов П.П. кратко рассказал о своей биографии.

Лобов О. В.: прошу принять данную информацию к сведению и если нет возражений – голосовать за избрание председателем Молодежного совета Розанова П.П.

Результаты голосования:

за – 13

против – нет

воздержались – нет

РЕШИЛИ:Избрать председателем Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым Розанова Павла Павловича.

2.1. СЛУШАЛИ: Об избрании заместителя председателя Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

Розанов П.П.: Предложил кандидатуру для избрания заместителем председателя главного специалиста-юрисконсульта сектора кадровой работы и правового обеспечения, члена инициативной группы по подготовке и проведению учредительного собрания по формированию Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым Амедиева Рустема Шукуровича.

Других предложений нет.

Прошу голосовать!

Результаты голосования:

за – 13

против – нет

воздержались – нет

РЕШИЛИ: Избрать заместителем председателя Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым Амедиева Рустема Шукуровича.

2.2. СЛУШАЛИ: Об избрании секретаря Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

Розанов П.П.: Предложил избрать секретарем Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым оператора компьютерного набора отдела финансов и документационного обеспечения, члена инициативной группы по подготовке и проведению учредительного собрания по формированию Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым Тугай Юлию Михайловну.

Других предложений нет.

Результаты голосования:

за – 13

против – нет

воздержались – нет

РЕШИЛИ: Избрать секретарем Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым Тугай Юлию Михайловну.

3. СЛУШАЛИ: Об утверждении Положения о Молодежном совете при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

Розанов П.П.: Всем присутствующим, вместе с информацией о проведении учредительного собрания, был разослан проект Положения о Молодежном совете при Государственном архиве в Автономной Республике Крым для ознакомления и возможных внесений предложений.

Поступившие предложения были учтены, другие кандидаты в члены Молодежного совета согласовали Положение без замечаний.

Прошу голосовать.

Результаты голосования:

за – 13

против – нет

воздержались – нет

РЕШИЛИ: Утвердить Положение о Молодежном совете при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

4. СЛУШАЛИ: О формировании рабочих групп Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

 

Председатель Молодежного совета внес свои предложения по формированию 5 рабочих групп:

1. Рабочая группа по культурно-массовой работе;

2. Рабочая группа по образовательной и научно-исследовательской деятельности;

3. Рабочая группа по связям с общественными организациями, национально-культурными объединениями и средствами массовой информации;

4. Рабочая группа по решению жилищных, социально-бытовых вопросов и нормативно-правовой работе;

5. Рабочая группа по вопросам здоровья и спорта.

Других предложений не поступило.

Прошу голосовать!

 

Результаты голосования:

за – 13

против – нет

воздержались – нет

РЕШИЛИ: Утвердить рабочие группы Молодежного совета.

4.1. СЛУШАЛИ: О персональном составе рабочих групп Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

Председатель Молодежного совета внес свои предложения по персональному составу рабочих групп:

1. Рабочая группа по культурно-массовой работе:

Ященко А.В.

Мерзлякова Н.А.

Васильева О.И.

Юрчак Н.А.

2. Рабочая группа по образовательной и научно-исследовательской деятельности:

Ермаков С.Г.

Егорова Н.В.

3. Рабочая группа по связям с общественными организациями, национально-культурными объединениями и средствами массовой информации:

Розанов П.П.

Рябова Л.Ю.

Мажаров А.А.

4. Рабочая группа по решению жилищных, социально-бытовых вопросов и нормативно-правовой работе:

Амедиев Р.Ш.

Тугай Ю.М.

5. Рабочая группа по вопросам здоровья и спорта:

Симаков О.Д.

Усманова Э.С.

Неменко О.В.

Других предложений не поступило.

 

Результаты голосования:

за – 13

против – нет

воздержались – нет

РЕШИЛИ: Утвердить персональный состав рабочих групп Молодежного совета.

4.2. СЛУШАЛИ: Об утверждении координаторов рабочих групп Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

Розанов П.П. Предложил избрать координаторами рабочих групп следующих членов Молодежного совета:

1. Рабочая группа по культурно-массовой работе – Ященко А.В.;

2. Рабочая группа по образовательной и научно-исследовательской деятельности – Ермаков С.Г.;

3. Рабочая группа по связям с общественными организациями, национально-культурными объединениями и средствами массовой информации – Розанов П.П.;

4. Рабочая группа по решению жилищных, социально-бытовых вопросов и нормативно-правовой работе – Амедиев Р.Ш.;

5. Рабочая группа по вопросам здоровья и спорта – Симаков О.Д.

Других предложений нет.

Результаты голосования:

за – 13

против – нет

воздержались – нет

РЕШИЛИ: Утвердить координаторами рабочих групп Молодежного совета: Ященко А.В., Ермакова С.Г., Розанова П.П., Амедиева Р.Ш., Симакова О.Д.

 

 

5. СЛУШАЛИ: О задачах Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым на ноябрь-декабрь 2011 года и следующем заседании.

 

Розанов П.П.: Текущий год Молодежный совет при Государственном архиве в Автономной Республике Крым доработает в соответствии с планом работы Госархива, в частности оказывает содействие в конкурсе «Судьба моей семьи в судьбе моей страны». На первое полугодие 2012 года, в соответствии с Положением, должен быть составлен план работы к концу декабря текущего года.

Розанов П.П. Предложил на следующее заседание координаторам рабочих групп внести предложения к плану мероприятий работы Молодежного совета на первое полугодие 2012 года.

Амедиев Р.Ш.: Одной из насущных задач на ближайшее время для Молодежного совета является подготовка к празднику Дня архивных работников Украины, совет должен определиться, что может от себя предложить.

Лобов О.В.: Отметил, что в план работы на следующий год Молодежный совет может также включить проведение дней самоуправления, спортивных мероприятий, организацию досуга, решение жилищных вопросов, взаимосвязь с профсоюзной организацией, подготовку ходатайств на представление к премированию отличившихся сотрудников.

Розанов П.П.: Предложил следующее заседание Молодежного совета провести 19 декабря текущего года.

Других предложений нет.

Результаты голосования:

за – 13

против – нет

воздержались – нет

РЕШИЛИ: 1) Провести следующее заседание Молодежного совета 19 декабря текущего года.

2) Рабочей группе по культурно-массовой работе совместно с координаторами рабочих групп проработать вопрос об участии Молодежного совета в праздновании Дня архивного работника Украины и на следующем заседание внести конкретные предложения по этому вопросу.

3) На следующее заседание координаторам рабочих групп внести предложения к плану мероприятий работы Молодежного совета на первое полугодие 2012 года.

подписывается председателем Молодежного совета и секретарем.

К протоколу прилагаются все материалы, подготовленные к заседанию Молодежного совета.

7.2. Вся деятельность Молодежного совета освещается на официальном сайте Госархива в АРК в специально созданном разделе «Молодёжный совет».

7.3. Решения Молодежного совета, имеющие особую важность и актуальность, выносятся на рассмотрение Коллегии Госархива в АРК и утверждаются директором Госархива в АРК.

VIII. Заключительные положения

8.1. Контроль за исполнением решений Молодежного совета осуществляется теми членами Молодежного совета, на которых он возложен соответствующими решениями. Общий контроль за исполнением решений осуществляет председатель Молодежного совета.

 

 

 

 

---

• Рабочие группы Молодежного совета
• Состав Молодежного совета

• Положение о Молодежном совете

---