УТВЕРЖДЕНО
Протокол Учредительного собрания по участию

представителей институтов гражданского общества

в формировании Общественного совета при Государственном

архиве в Автономной Республике

Крым
от 8  июля 2011 г. № 1

ПОЛОЖЕНИЕ

об общественном совете при Государственном архиве

в Автономной Республике Крым

1. Общественный совет создается  при Государственном архиве в Автономной Республике Крым  (далее – Госархив) с целью осуществления координации мероприятий, связанных с обеспечением проведения консультаций с общественностью по вопросам формирования и реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства, более широкого ознакомления населения и научной общественности с материалами, хранящимися в фондах Госархива, является консультативно-совещательным органом.

2. Общественный совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, Конституцией Автономной Республики Крым нормативно-правовыми актами Президента Украины,  Кабинета Министров Украины, , Государственной архивной службы Украины, Порядком проведения консультаций с общественностью по вопросам формирования и реализации государственной политики, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами общественного совета являются:

содействие реализации гражданами конституционного права на участие в управлении государственными делами;

содействие учету Госархивом общественного мнения при реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;

содействие реализации Госархивом общественно значимых гражданских инициатив.

4. Общественный совет в соответствии с возложенными на него задачами:

готовит и подает Госархиву предложения в ориентировочный план проведения консультаций с общественностью с указанием тематики и перечня вопросов, сроков, порядка обнародования информации о проведении консультаций  и учета их результатов;

осуществляет другие мероприятия по организации и проведению консультаций с общественностью согласно Порядку проведения консультаций с общественностью по вопросам реализации государственной политики;

обрабатывает предложения и замечания по вопросам реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства, полученные по результатам проведения консультаций с общественностью, и представляет их в установленном порядке для рассмотрения Госархиву;

вносит предложения относительно сроков проведения публичных общественных обсуждений;

вносит предложения по улучшению работы Госархива;

систематически информирует общественность через средства массовой информации и на сайте Госархива о своей деятельности, принятых решениях и состоянии их выполнения;

готовит и публикует ежегодный отчет о своей деятельности на веб-сайте Госархива.

5. Общественный совет в целях выполнения возложенных на него задач имеет право:

получать от руководства и сотрудников Госархива информацию, необходимую для реализации задач, изложенных в настоящем Положении и плане работы совета;

создавать постоянные и временные рабочие органы (комитеты, комиссии, экспертные группы) в соответствии с направлениями работы совета;

привлекать к своей работе представителей органов исполнительной власти и местного самоуправления, учреждений и организаций, отечественных и международных экспертных и научных организаций (по согласованию с их руководителями), а также отдельных специалистов;

организовывать и проводить семинары, конференции, круглые столы;

получать в установленном порядке от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления информацию, необходимую для обеспечения деятельности совета.

6. В состав общественного совета включаются представители общественных организаций, профессиональных союзов и других объединений граждан, зарегистрированных в соответствии с законодательством Украины, органов местного самоуправления, научных учреждений, учебных заведений и средств массовой информации (по их согласию).

Состав общественного совета определяется решением заседания совета (впервые - учредительного собрания) и утверждается приказом директора Госархива.

7. Председатель общественного совет возглавляет председатель, который избирается членами совета сроком на 2 года.

Председатель общественного совета имеет двух заместителей , избираемых из числа членов совета по его представлению.

Секретарь общественного совета  избирается из числа членов совета.

8. Председатель общественного совета:

организует деятельность совета;

созывает и организует подготовку заседаний совета;

представляет совет во взаимоотношениях с органами исполнительной власти и местного самоуправления, объединениями граждан, средствами массовой информации;

принимает участие в заседаниях коллегии Госархива;

подписывает документы от имени совета.

9. Общественный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденным им планом работы. Основная форма работы общественного совета -  заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседание является правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его членов. Внеочередные заседания общественного совета могут быть созваны по инициативе не менее двух третей членов совета.

В заседаниях общественного совета могут принимать участие руководители   органов исполнительной власти и местного самоуправления.

10. Решения общественного совета принимаются открытым голосованием большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. В случае равного распределения голосов, решающим является голос председательствующего на заседании. Решения совета носят рекомендательный характер и учитываются Госархивом при принятии окончательного решения или в дальнейшей работе.

11. Обеспечение общественного совета помещением, средствами связи, создание необходимых условий для работы совета и проведения его заседаний осуществляет Госархив.