УТВЕРЖДЕНО
Протокол Учредительного собрания по

формировании Молодежного совета при Государственном архиве в Автономной

Республике Крым

от 18 ноября 2011 г. № 1

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О МОЛОДЕЖНОМ СОВЕТЕ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОМ

АРХИВЕ В АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКЕ КРЫМ

 

I. Общие положения

1.1. Молодежный совет при Государственном архиве в Автономной Республике Крым (далее – Молодежный совет) является постоянно действующим совещательным органом и создается с целью коллегиальной выработки решений по актуальным вопросам молодежной политики в сфере архивного дела в Государственном архиве в Автономной Республике Крым (далее – Госархив в АРК)  и архивных учреждениях Автономной Республики Крым.

1.2. Молодежный совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, нормативно-правовыми актами Верховной Рады Украины, Указами Президента Украины, нормативно-правовыми актами Кабинета Министров Украины, Конституцией Автономной Республики Крым, нормативно-правовыми актами Государственной архивной службы Украины, Автономной Республики Крым, Порядком проведения консультаций с общественностью по вопросам формирования и реализации государственной политики, а также настоящим Положением.

1.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Молодежного совета осуществляет Госархив в АРК.

1.4. Финансирование деятельности Молодежного совета может осуществляться за счет средств, поступающих из различных источников (премии, гранты, целевые программы, спонсорская помощь и др.).

 

II. Задачи и функции Молодежного совета

2.1. Молодежный совет рассматривает и вырабатывает предложения по наиболее важным вопросам молодежной политики в сфере архивного дела в Госархиве в АРК и в архивных учреждениях Автономной Республики Крым.

2.2. Молодежный совет, в пределах своих полномочий, оказывает содействие директору Госархива в АРК в:

- создании условий для профессионального становления молодых специалистов-архивистов;

- решении вопросов социальной защищенности молодых специалистов-архивистов, в том числе содействие разрешению их бытовых и жилищных проблем;

- проведении научно-практических конференций по направлениям деятельности Госархива в АРК;

-  повышении творческого потенциала молодых специалистов-архивистов;

- методическом обеспечении работы по гражданскому, духовно-нравственному и физическому воспитанию молодых специалистов-архивистов;

- поддержке интеллектуального, творческого развития молодых специалистов-архивистов;

- выявлении и развитии индивидуальных личностей среди молодых специалистов-архивистов;

- мероприятиях по организации и проведению молодежных конкурсов, семинаров, совещаний и фестивалей по различным направлениям;

- других вопросах в области молодежной политики.

2.3. Молодежный совет для выполнения возложенных на него задач  может взаимодействовать с органами государственной власти и местного самоуправления, объединениями граждан и общественными организациями.

 

III. Состав Молодежного совета

3.1. Персональный состав Молодежного совета определяется решением заседания совета (впервые - учредительного собрания) и утверждается приказом директора Госархива в АРК.

3.2. Возраст членов Молодежного совета не может превышать 35-ти лет. При достижении членом Молодежного совета 35-летнего возраста он слагает свои полномочия.

3.3. Молодежный совет состоит из сотрудников Госархива в АРК, остальные члены выбираются из числа представителей архивных учреждений Автономной Республики Крым, назначаемых в Молодежный совет по представлению руководителей данных архивных учреждений.

3.4. Должность председателя Молодежного совета является выборной. На первом заседании Молодежный совет выбирает путем открытого голосования председателя из числа своих членов. Кандидатуру  председателя представляет директор Госархива в АРК, после чего она должна быть одобрена и утверждена членами Молодежного совета.  Выборы Председателя проводятся раз в два года.

3.5. Председатель Молодежного совета:

- руководит работой совета;

- организует деятельность совета;

- созывает и организует подготовку заседаний совета;

- представляет совет во взаимоотношениях с органами исполнительной власти и местного самоуправления, объединениями граждан, общественными организациями, средствами массовой информации;

- принимает участие в заседаниях коллегии Госархива в АРК;

- подписывает документы от имени совета.

3.6. Председатель Молодежного совета имеет заместителя, избираемого из числа членов совета по его представлению. Заместитель выполняет функции председательствующего на заседаниях Молодежного совета во время отсутствия председателя.

3.7.Текущую работу Молодежного совета организует секретарь, избираемый из числа членов совета по представлению председателя. Секретарь является членом Молодежного совета. Секретарь ведет протоколы совета, готовит материалы на заседания совета.

 

IV. Права и обязанности членов Молодежного совета

4.1. Члены Молодежного совета обязаны:

- лично участвовать в заседаниях Молодежного совета;

- представлять свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде в случае невозможности личного участия в заседании Молодежного совета;

- в соответствии с планом работы Молодежного совета обеспечивать проработку вопросов и подготовку проектов решений по ним;

- обеспечивать выполнение решений Молодежного совета, при необходимости информируя письменно директора Госархива в АРК о ходе их выполнения.

4.2. Члены Молодежного совета имеют право:

- привлекать сотрудников структурных подразделений Госархива в АРК, сотрудников архивных учреждений Автономной Республики Крым к участию в подготовке материалов к заседаниям Молодежного совета;

- создавать постоянные и временные рабочие органы (комитеты, комиссии, группы) в соответствии с направлениями работы совета;

- вносить на рассмотрение внеплановые вопросы, требующие срочного обсуждения на Молодежном совете;

- принимать участие в семинарах, совещаниях, конференциях по молодежной политике и других молодежных мероприятиях.

4.3. Члены Молодежного совета осуществляют свою деятельность в Молодежном совете на безвозмездной основе.

 

V. Планирование работы Молодежного совета

5.1. Работа Молодежного совета осуществляется в соответствии с планами работы, утверждаемыми на каждое полугодие.

Проект плана формируется на основе предложений председателя Молодежного совета, членов Молодежного совета, предложений директора Госархива в АРК,  сотрудников структурных подразделений Госархива в АРК, а также предложений сотрудников архивных учреждений Автономной Республики Крым.

Предложения о включении вопроса в план работы Молодежного совета на соответствующее полугодие представляются председателю Молодежного совета. Проект плана работы Молодежного совета до 15 декабря (15 мая) полугодия, предшествующего планируемому, согласовывается всеми членами Молодежного совета, дорабатывается с учетом замечаний и представляется на утверждение директору Госархива в АРК не позднее 20 декабря (20 мая) полугодия, предшествующего планируемому.

После утверждения план работы Молодежного совета доводится до всех его членов, начальников структурных подразделений Госархива в АРК и, при необходимости, архивным учреждениям Автономной Республики Крым.

Предлагаемая повестка очередного заседания Молодежного совета составляется секретарем Молодежного совета на основании плана работы Молодежного совета и рассылается членам Молодежного совета.

Окончательная повестка заседания Молодежного совета, включая предложения о рассмотрении дополнительных вопросов, утверждается на заседаниях Молодежного совета.

5.2. Ежегодно по итогам работы Молодежного совета председателем готовится отчет о проделанной работе, который утверждается на первом в новом году заседании Молодежного совета и представляется директору Госархива в АРК.

 

 

VI. Порядок проведения заседаний Молодежного совета

6.1. Основной формой деятельности Молодежного совета является заседание.

Заседания Молодежного совета проводятся не реже одного раза в квартал.

Внеочередное заседание Молодежного совета может быть созвано в любое время. Повестка такого заседания, при недостатке времени ее рассылки, может быть объявлена при открытии заседания.

В заседаниях Молодежного совета участвуют его члены и лица, приглашенные на заседание по каждому из рассматриваемых вопросов.

Заседание Молодежного совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его членов.

Состав лиц, приглашенных на заседание Молодежного совета, определяется председателем по представлению лиц, ответственных за подготовку рассматриваемого вопроса.

6.2. Решения на заседаниях принимаются большинством голосов членов Молодежного совета, присутствующих на заседании. В случае равного распределения голосов, решающим является голос председательствующего на заседании. Решения совета носят рекомендательный характер и учитываются Госархивом в АРК при принятии окончательного решения или в дальнейшей работе.

6.3. Для доработки решений и рассмотрения высказанных на заседании предложений и замечаний Молодежный совет образует, в случае необходимости, рабочие группы из своего состава с привлечением заинтересованных лиц.

 

 

VII. Оформление и реализация решений Молодежного совета

7.1. Решения Молодежного совета оформляются протоколом заседания. Протокол оформляется секретарем Молодежного совета в недельный срок после заседания и подписывается председателем Молодежного совета и секретарем.

К протоколу прилагаются все материалы, подготовленные к заседанию Молодежного совета.

7.2. Вся деятельность Молодежного совета освещается на официальном сайте Госархива в АРК в специально созданном разделе «Молодёжный совет».

7.3. Решения Молодежного совета, имеющие особую важность и актуальность, выносятся на рассмотрение Коллегии Госархива в АРК и утверждаются директором Госархива в АРК.

 

VIII. Заключительные положения

8.1. Контроль за исполнением решений Молодежного совета осуществляется теми членами Молодежного совета, на которых он возложен соответствующими решениями. Общий контроль за исполнением решений осуществляет председатель Молодежного совета.