ПРОТОКОЛ № 2

Заседания Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым

 

г. Симферополь                                                               3 февраля 2012 года

 

ПОВЕСТКА ДНЯ

заседания Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым

1. О разработке и утверждении плана работы Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

 

Докладчики: Гржибовская Г.Н.

Лобов О.В.

 

2. Об участии Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым в разработке условий проведения конкурса «Судьба моей семьи в судьбе моей страны».

 

Докладчик: Лобов О.В.

 

3. Об участии Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым в наполнении веб-сайта Госархива.

 

 

Докладчик: Лобов О.В.

 

 

 

4. Об участии Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым в разработке мероприятий «Вечер в архиве».

 

Докладчик: Лобов О.В.

 

 

5. О включении в состав рабочих групп новых членов Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

 

 

Докладчик: Розанов П.П.

 

6. Разное.

 

 

1. СЛУШАЛИ: О разработке и утверждении плана работы Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

 

Гржибовская Г.Н., выступила по первому вопросу и предложила руководителям рабочих групп до 10 февраля текущего года представить предложения в План мероприятий работы Общественного совета на 2012 год, который утвердить в рабочем порядке.

 

Лобов О.В., проинформировал участников заседания о прошедшем                     20 января 2012 года мероприятии по подведению итогов I республиканского конкурса "Судьба моей семьи в судьбе моей страны", о награждении победителей и участников конкурса. Также он сообщил, что в тот же день в Госархиве состоялось выездное заседание президиума профсоюзных организаций АР Крым, 27 января прошла итоговая коллегия Госархива,                31 января состоялось выездное заседание Ассоциации органов местного самоуправления АР Крым и г. Севастополя с участием Председателя Совета министров АР Крым Константинова В.А., где рассматривался вопрос создания трудовых архивов в Автономной Республике Крым.

Лобов О.В. отметил о необходимости привлекать Общественный совет в популяризации фондов Государственного архива, дальнейшей работе со средствами массовой информации. Заметил, что активизировалась работа с прессой и что необходимо использовать Общественный совет для помощи в организации платных услуг, предоставляемых Госархивом, в организации "Грибоедовских чтений", которые пройдут в мае текущего года, где  будут участники из Украины, России, ближнего и дальнего зарубежья.

 

Гурбова Л.В., предложила проводить встречи с деятелями культуры, в том числе поднять личные фонды и пригласить тех, кто передал эти фонды на хранение. Добавила, что возможно в скором будущем появится телепередача об архиве на Государственной телерадиокомпании "Крым".

Пушкарев С.Н., предложил включить в План мероприятий проведение выставок из фондов музеев Крыма в Государственном архиве в Автономной Республике Крым, в том числе и обмен выставками между музеями и Госархивом в АРК.

 

Гржибовская Г.Н. вынесла предложения членов Общественного совета по данному вопросу на голосование.

 

Результаты голосования:

за – 12

против – нет

воздержались – нет

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1) Руководителям рабочих групп до 10 февраля текущего года представить предложения в План мероприятий работы Общественного совета на 2012 год.

2) План мероприятий работы Общественного совета утвердить в рабочем порядке.

 

 

2. СЛУШАЛИ: Об участии Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым в разработке условий проведения республиканского конкурса «Судьба моей семьи в судьбе моей страны».

 

Лобов О.В. предложил разработать Положение о конкурсе и проводить конкурс в два этапа: на городском и районном уровне, после чего лучшие работы направлять в Государственный архив.

 

Гуркович В.Н. предложил разработать методические рекомендации по написанию и оформлению конкурсных работ, где указать основные направления.

 

Гржибовская Г.Н. вынесла предложения членов Общественного совета по данному вопросу на голосование.

 

Результаты голосования:

за – 12

против – нет

воздержались – нет

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1) Доработать Положение о республиканском конкурсе «Судьба моей семьи в судьбе моей страны».

2) Разработать номинации республиканского конкурса и внести предложения по составу жюри.

 

 

3. СЛУШАЛИ: Об участии Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым в наполнении веб-сайта Госархива.

Лобов О.В. сообщил, что не все члены Общественного совета достаточно активно участвуют в наполнении веб-сайта Государственного архива и попросил предоставлять на веб-сайт информации о тех мероприятиях, в которых принимали участие члены Общественного совета.

 

Гржибовская Г.Н. вынесла на голосование предложение Лобова О.В. по данному вопросу.

 

Результаты голосования:

за – 12

против – нет

воздержались – нет

 

ПОСТАНОВИЛИ: Членам Общественного совета предоставлять информации на веб-сайт Государственного архива, о тех мероприятиях, в которых они принимали участие как члены Общественного совета.

 

 

4. СЛУШАЛИ: Об участии Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым в разработке мероприятий «Вечер в архиве».

 

Лобов О.В. отметил, что Госархив недостаточно активно работает с выставками, есть возможность демонстрировать видеохронику, проводить встречи с детьми, рассказы об истории страны и многое другое. Например, "Вечер в архиве", необходимо активизировать связь с Министерством культуры Автономной Республики Крым.

 

Орехов В.В. предложил организовать презентацию фильма о                          В.И. Вернадском на мероприятии "Вечер в архиве".

 

Пушкарев С.Н. предложил, чтобы в Государственном архиве вопросами менеджмента занимался отдельный сотрудник.

 

Гржибовская Г.Н. вынесла на голосование предложения членов Общественного совета по данному вопросу.

 

Результаты голосования:

за – 12

против – нет

воздержались – нет

 

ПОСТАНОВИЛИ: 1) Одобрить предложение Лобова О.В. по проведению мероприятия "Вечер в архиве".

2) Членам Общественного совета продумать возможные варианты сценарного плана мероприятия "Вечер в архиве".

 

 

5. СЛУШАЛИ: О включении в состав рабочих групп новых членов Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

Розанов П.П. проинформировал участников заседания, о том, что новые члены Общественного совета Титоренко А.А. и Михайлов М.А. не состоят в рабочих группах Общественного совета.

Поступили предложения о включении члена Общественного совета Титоренко А.А. в состав рабочей группы по выставочной и экспозиционной деятельности и предложение рекомендовать члену Общественного совета Михайлову М.А. войти в состав рабочей группы по образовательной и научной деятельности

 

Гржибовская Г.Н. вынесла предложения членов Общественного совета по данному вопросу на голосование.

 

Результаты голосования:

за – 12

против – нет

воздержались – нет

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1) Включить члена Общественного совета Титоренко А.А. в состав рабочей группы по выставочной и экспозиционной деятельности.

2) Предложить члену Общественного совета Михайлову М.А. войти в состав рабочей группы по издательской деятельности и связям со средствами массовой информации.

 

6. СЛУШАЛИ: Разное.

Слушали: Лобова О.В., который предложил ввести в состав Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым        Панина Сергея Михайловича, директора Института стран Востока и Африки ЧВУЗ "Международный Славянский университет. г.Харьков", заслуженного работника образования Автономной Республики Крым, почетного работника туризма Украины.

 

Лобов О.В. кратко проинформировал о биографии и трудовой деятельности Панина С.М.

 

Гржибовская Г.Н. вынесла на голосование предложение по введению Панина С.М. в состав Общественного совета и включению его в рабочую группу по образовательной и научной деятельности.

 

Результаты голосования:

за – 12

против – нет

воздержались – нет

 

ПОСТАНОВИЛИ: 1) Ввести в состав Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым Панина Сергея Михайловича.

2) Включить Панина Сергея Михайловича в состав рабочей группы по образовательной и научной деятельности.

 

Гржибовская Г.Н., поблагодарила всех за участие в заседании и объявила, что на этом повестка дня заседания Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым закончена.

 

 

 

Председательствующий                                             __________________

 

Секретарь                                                                   ___________________