Заседания Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым  г. Симферополь  18 ноября 2011 года    На заседании присутствуют – 14 членов:

Юрченко С.В., Гржибовская Г.Н., Розанов П.П., Белый Л.К., Вишневская Е.Б.,
Ганкевич В.Ю., Гуркович В.Н., Ишин А.В., Коньков П.В., Омельчук Д.В., Пушкарев С.Н., Романов Н.И., Смирнова Л.Н., Хайтович А.Б.         

По уважительным причинам  отсутствуют на заседании  –  7 членов:

Гурбова Л.В., Зарубин В.Г., Лаптев Ю.Н., Орехов В.В., Прудникова-Юшкова О.В., Сазонов В.В., Хорошилова Л.Г.       
Приглашенные:

- Лобов О.В. – директор Государственного архива в Автономной Республике Крым;

- Мусияченко О.В. – заместитель директора Государственного архива в Автономной Республике Крым;
- Исаева М.Е. – начальник отдела формирования национального архивного фонда Государственного архива в Автономной Республике Крым;
- Орлов А.В.  – начальник Архива Евпаторийского городского совета;  
- Голосова Р.И.  – первый заместитель председателя Ассоциации органов местного самоуправления Автономной Республики Крым и г. Севастополя по исполнительной работе;
- Загородняя И.А. – начальник архивного отдела Кировской райгосадминистрации;    
- Габриелян О.А. – ректор Крымского университета культуры, искусств и туризма;   
- Титоренко А.А. – директор Крымского республиканского учреждения «Дом-музей А.П. Чехова в Ялте»;
- Михайлов М.А. –  кандидат юридических наук, доцент кафедры уголовного процесса и криминалистики юридического факультета Таврического национального университета им. В.И. Вернадского;                 
- представители СМИ.     

Председательствует: Юрченко Сергей Васильевич, который проинформировал участников заседания о повестке дня заседания Общественного совета.        


ПОВЕСТКА ДНЯ

заседания Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым:   1. О разработке плана работы Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым на 2011-2012 гг.

Докладчик: Юрченко С.В.    

2. Об участии Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым в проведении конкурса «Судьба моей семьи в судьбе моей страны».

Докладчик: Розанов П.П.

3. Об участии Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым в организации работы постоянно действующего выставочного зала при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

Докладчики: Вишневская Е.Б.
Розанов П.П.

4. О комплектовании фондов личного происхождения Государственного архива в Автономной Республике Крым.

Докладчик: Пушкарев С.Н.
Исаева М.Е.

5. О ходе создания трудовых архивов в Автономной Республике Крым.  

Докладчик: Мусияченко О.В.     

6. Разное.

Юрченко С.В., прежде чем перейти к повестке дня, предоставил слово Лобову О.В., который выступил с речью, где отметил работу Госархива за последнее время, о том, что приближается его 95-летие, рассказал о продолжающемся конкурсе «Судьба моей семьи в судьбе моей страны», о поступлении большого количества работ, о привлечении Общественного совета к работе веб-сайта Госархива, о том, что между Госархивом в АРК и Крымским Университетом культуры, искусств и туризма  был подписан договор о сотрудничестве.
Лобов О.В. также поздравил члена Общественного совета, первого заместителя генерального директора ГТРК «Крым» с присвоением  звания  «Заслуженный журналист Украины», и поблагодарил его за активное сотрудничество и регулярное освещение мероприятий, проводимых Госархивом в АРК.  
Габриелян О.А.   Сказал о возможном полезном сотрудничестве Госархива и ГТРК «Крым», о создании совместных проектов, что может принести хорошие результаты   

Юрченко С.В.: Попросил информацию директора Госархива принять к сведению и перейти к повестке дня заседания Общественного совета


1. СЛУШАЛИ: О разработке плана работы Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым на 2011-2012 гг.

Юрченко С.В. Напомнил, что Общественный совет дорабатывает текущий год по существующим мероприятиям. На 2012 год имеются два ограничителя: Евро-2012 (изменяется время начала и окончания занятий школьников и студентов ВУЗов) и выборы в ВР Украины.
Он подчеркнул, что исходя из вышеизложенного, мероприятия на 2012 год можно разделить на 2 этапа: январь-апрель – 1-й этап; конец 2012 года – 2-й этап. Отметил также, что 2012 год объявлен годом содействия культуре и возрождению музеев.
В 1-м этапе (январь-апрель) возможно провести конференции, однако нужно определиться с тематикой. Например, 200-лет Отечественной войны 1812 года.
В 2012 году исполняется 10 лет как Госархив носит нынешнее название Государственный архив в Автономной Республике Крым. Возможно включить в план мероприятий эту тему и рассмотреть историю становления и развития Госархива.
В 2012 году исполняется 90 лет со дня образования СССР. Возможно рассмотреть опыт работы Госархива за эти годы.   
Юрченко С.В. Также отметил, что необходимо задействовать, по согласованию с директором, сотрудников Госархива в научной работе, проводить ознакомление общественности с теми «сокровищами», которые хранятся в архиве.
Он подчеркнул, что работа должна быть качественной, ее не должно быть много!       
Гржибовская Г.Н. Сказала, что работа группы по издательской деятельности и СМИ должна быть связана с другими рабочими группами, кроме того, запланировано расширенное заседание этой рабочей группы на декабрь 2011 года.
Также выступила с предложениями к плану работы Общественного совета. В частности, отметила необходимость пропагандировать работу архивного дела, важность помощи от СМИ, совместно с которыми, возможно, проведение мероприятий (например, передач), о совместной работе с печатными организациями, о проведении дней открытых дверей в архиве, о необходимости обсудить издание журнала.
Вишневская Е.Б. Отметила, что на следующее заседание Общественного совета рабочая группа по выставочной и экспозиционной деятельности внесет свои предложения к плану мероприятий работы Общественного совета.            
Белый Л.К. Сказал, что работы не должно быть много, но она должна быть действенной. Также отметил, что недавно состоялась конференция на тему «Болгары Северного Причерноморья», где были выступления, о том как авторы работали с архивными документами.
Белый Л.К.  Предложил в план работы включить два направления:
1)    Знаковое событие в жизни организаций. Например, в 2012 году, 20-летие будет отмечать Ассоциация заповедников и музеев Крыма.
2)    Информационное и документальное обеспечение (например, рубрика на телевидении). Возможно проведение круглого стола 1 раз в полугодие совместно с Академией наук (ул. Фрунзе, 8).      

Лобов О.В. Сказал о необходимости включить в план работы республиканский конкурс «Судьба моей семьи в судьбе моей страны», а также проработать вопрос призов от Общественного совета. Еще он отметил, что  26-30 мая 2012 года на базе г. Алушты пройдут «Грибоедовские чтения» и необходимо Общественному совету принять на них участие.
Лобов О.В. Сообщил о недавней встрече с Председателем Правительства автономии, где был в частности рассмотрен вопрос оказания помощи в приобретении аппарата микрофильмирования документов. Также он сообщил, о том, что сайт Госархива работает сейчас очень активно и готов размещать информацию от членов Общественного совета.      
Ишин А.В. Сообщил, что грядущий год богат на события, такие как 130-летие со дня представления архиепископа Гурия, катастрофа «Титаника», 70-летие Московской битвы, Героическая оборона Севастополя, 770-летие Ледового побоища.

Пушкарев С.Н. Рассказал, что удалось найти фотографии двух памятников, один из которых расположен на территории Евпатории, другой в Алуште. Также он сообщил, что открылся сайт Ассоциации заповедников и музеев Крыма, на нем имеются памятные даты.  

Юрченко С.В. Предложил данные информации принять к сведению, и поставить их на голосование.   

Результаты голосования:
за – 14
против – нет
воздержались – нет


ПОСТАНОВИЛИ:
1. Организовать составление плана работы Общественного совета на основе предложений руководителей рабочих групп, в декабре текущего года утвердить план работы.  
2. Принять к сведению всю представленную информацию по первому вопросу.
3. Считать ориентиром в работе все представления, предложенные директором Госархива в АРК Лобовым О.В.  
2. СЛУШАЛИ: Об участии Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым в проведении конкурса «Судьба моей семьи в судьбе моей страны».

Выступил Розанов П.П., который сообщил членам Общественного совета о том, что работ поступило очень много и они продолжают поступать. Также было сказано о том, что необходимо отметить всех участников конкурса, для чего будет нужна помощь Общественного совета по вопросу награждения участников.

Юрченко С.В. Сообщил, что помощь по вопросу награждения будет от ТНУ, за участие в конкурсе должен быть поощрительный приз, в том числе публикация в прессе, приглашение на телевизионный эфир в ГТРК «Крым». После, предложил данную информацию принять к сведению, и поставить ее на голосование.    

Результаты голосования:
за – 14
против – нет
воздержались – нет

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Принять данную информацию к сведению.
2. Решить на уровне президиума Общественного совета вопрос приза от Общественного совета.


3. СЛУШАЛИ: Об участии Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым в организации работы постоянно действующего выставочного зала при Государственном архиве в Автономной Республике Крым.

Выступил Розанов П.П., который проинформировал членов Общественного совета о проведенной работе по организации постоянно действующего выставочного зала и вопросах по его оформлению, оснащению витринами.   

Выступили:

Вишневская Е.Б., которая сказала, что в этой работе важно сотрудничество Госархива с Центральным музеем Тавриды, о необходимости обновления экспозиции до одного раза в месяц, в том числе по истории города Симферополя. Также сказала, чтобы работа была качественной необходима подсветка на витринах, охрана, выставка должна быть интересной.     

Пушкарев С.Н. Выставка должна формироваться архивом, а музеи должны оказывать помощь в этом деле. Планы работы архива должны быть связаны с планами музеев.

Юрченко С.В. Предложил данные информации принять к сведению, и поставить их на голосование.    

Результаты голосования:
за – 14
против – нет
воздержались – нет

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Принять данную информацию по третьему вопросу к сведению.  
2. Поддерживать инициативу Госархива в организации  и наполнении постоянно действующего выставочного зала.


4. СЛУШАЛИ: О комплектовании фондов личного происхождения Государственного архива в Автономной Республике Крым.

Выступил Пушкарев С.Н., который зачитал свое письмо, адресованное Госархиву. Попросил обратить внимание на улучшение работы по комплектованию личных фондов. Сообщил, что часть фонда Исаевых передана в Художественное училище, что документы личного фонда Исаевых может быть темой выставки, как новое поступление. Возможно создание рубрики на веб-сайте Госархива «личные архивы».
После чего, Пушкарев С.Н. передал на хранение в Госархив документы из личного фонда Исаевых.          

Выступила Исаева М.Е., которая рассказала о работе отдела формирования национального архивного фонда (НАФ), о том, что он комплектует документы, работает со 154 организациями, принимает документы временного срока хранения (выборы), на прием личных фондов приходится 1 % от всего приема документов. Отдел НАФ небольшой  (4 человека), необходимо время для описания документов, а это большая, сложная и кропотливая работа. Также она сообщила, что на хранение в Госархив ранее были переданы документы личного происхождения, в том числе фонды Рощупкина, Ачкинази, Субботина, Пахомова, Кравцова.

Юрченко С.В. Предложил данные информации принять к сведению, и поставить их на голосование.     

Результаты голосования:
за – 14
против – нет
воздержались – нет

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Поблагодарить Пушкарева С.Н. за передачу на хранение архивных документов.
2. Принять информацию по четвертому вопросу к сведению.
5. СЛУШАЛИ: О ходе создания трудовых архивов в Автономной Республике Крым.   

Мусияченко О.В. Выступила с информацией о ходе создания трудовых архивов в Автономной Республике Крым. Продемонстрировала перспективный план создания трудовых архивов, сеть трудовых архивов. Сообщила, что на 2011 год имеются: 1 районный трудовой архив, 5 городских, 174 сельских и поселковых трудовых архивов. Также сообщила о несоблюдении ряда условий, таких как централизованное хранение, сельские архивы не имеют статуса юридического лица, нерентабельность архивных учреждений. Районы и города с 2009 года пытаются создать трудовые архивы, выделить для этого помещения, деньги. Необходимо прописать в законах Украины положения, опираясь на которые можно было бы формировать архивы, так как на сегодняшний день правовая основа отсутствует.  

Гржибовская Г.Н. спросила, подавались ли предложения на сессию Верховной Рады Крыма.

Мусияченко О.В. ответила, что трудовые архивы находятся в основном на базе райгосадминистраций и что должна быть законодательная инициатива. Реально осуществить это не возможно.   

Смирнова Л.Н. спросила, имеем ли мы возможность на уровне Крыма внести изменения в законодательство.

Мусияченко О.В. ответила, что Ассоциация органов местного самоуправления может направить письмо на Центр законодательных инициатив, выйти с этим письмом на Председателя Верховной Рады Крыма (Константинова).

Хайтович А.Б., сказал, что это проблема всего государства, должна быть законодательная инициатива. Все зависит от главы региона, можно решать эти вопросы через Верховную Раду и Совет министров Крыма. Обратиться в Министерство труда и социальной политики.

Юрченко С.В., предложил, что можно пригласить Председателя Совмина Крыма или народных депутатов автономии, направить им соответствующие письма.

Белый Л.К., предложил обратиться через Центр законодательных инициатив. Этот орган, по его мнению, работающий. Необходимо искать разные действенные пути.

Юрченко С.В. Предложил данные информации принять к сведению, и поставить их на голосование.                     
Результаты голосования:
за – 14
против – нет
воздержались – нет

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Рекомендовать Госархиву в АРК провести заседание круглого стола органов местного самоуправления.
2. Пригласить народных депутатов Крыма на обсуждение вышеупомянутых вопросов.
3.Направить письма по этому вопросу народным депутатам автономии и Центр законодательных инициатив.        

6. СЛУШАЛИ: Разное.

Выступил Лобов О.В., с предложением введения в состав Общественного совета двух новых членов:
– Титоренко Александр Алексеевич – директор Крымского республиканского учреждения «Дом-музей А.П. Чехова в Ялте»;
–  Михайлов Михаил Анатольевич – кандидат юридических наук, доцент кафедры уголовного процесса и криминалистики юридического факультета Таврического национального университета им. В.И. Вернадского.

Юрченко С.В. предложил, если нет возражений, голосовать за введение в состав Общественного совета двух новых членов.   

ПОСТАНОВИЛИ: Ввести в состав Общественного совета при Государственном архиве в Автономной Республике Крым Титоренко А.А. и Михайлова М.И.

Юрченко С.В., поблагодарил всех за участие в заседании и объявил, что на этом повестка дня заседания Общественного совета закончена.